Foreningen Vedtægter for Thorningegnens Friluftsspil
§ 1 NAVN & HJEMSTED
Foreningens navn er ” Thorningegnens Friluftsspil”.
Foreningens hjemsted er Thorning.
§ 2 FORMÅL
Foreningen har som formål at skabe de bedst mulige rammer for opførsel af amatørteater og dermed be-
slægtede kulturelle aktiviteter.
§ 3MEDLEMMER
Medlem kan enhver blive, der vil virke for / støtte foreningens formål.
§ 4 DRIFT
Den fornødne kapital til driften af foreningen tilvejebringes ved kontingentindbetaling fra foreningens medlemmer, suppleret med offentlige tilskud og indtægt fra aktiviteter og eventuelle sponsorater.
Kontingentet vedtages på generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen.
§ 5
Regnskabsåret og forretningsåret er bagud forskudt, og løber fra 01/07 til 30/06.
I omlægningsåret 2010 løber regnskabsåret og forretningsåret fra 01/01.2010 til 30/6.2010.
Over foreningens indtægter og udgifter fører foreningens kasserer et specificeret kasseregnskab.
Kassereren udarbejder ved regnskabsårets udløb resultatopgørelse og balance, der i revideret stand forelægges på foreningens ordinære årlige generalforsamling.§ 6 GENERALFORSAMLING
Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen, der ordinært afholdes hvert år i september måned.
I omlægningsåret afholdes 2 ordinære generalforsamlinger. En i februar og en i september.
Indkaldelse til generalforsamling skal ske med mindst 14 dages varsel ved annoncering i lokalpressen og / eller ved brev til medlemmerne, eller ved annoncering i evt. foreningsblad, og skal mindst indeholde følgende dagsorden:
Valg af dirigent og stemmetællere.
- Fremlæggelse af årsberetning.
- Fremlæggelse og godkendelse af revideret årsregnskab.
- Fremlæggelse og godkendelse af budget, herunder forslag til kontingent.
- Indkomne forslag.
- Valg af bestyrelsesmedlemmer.
- Valg af 2 suppleanter.
- Valg af revisorer, og revisorsuppleant
- Eventuelt.
Forslag, der ønskes behandlet og vedtaget på en ordinær generalforsamling, skal være underskrevet af stilleren og skal være formanden i hænde senest 7 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Generalforsamlingen vælger:
- Bestyrelsen, der vælges for 2 år og afgår efter tur med 4 i lige år og 5 i ulige år. Genvalg kan finde sted.
- 2 suppleanter for et år ad gangen.
- 2 revisorer for to år ad gangen, således at én revisor vælges i lige år og én i ulige år.
- 1 revisor suppleant for et år.
Forslag til vedtægtsændringer kan kun vedtages, såfremt de offentliggøres senest sammen med indkaldelsen til en generalforsamling. Forslag til vedtægtsændringer skal være indleveret til formanden senest 30 dage forud for ordinær generalforsamling.
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når 1/3 af medlemmerne skriftligt fremsætter en motiveret begæring herom overfor formanden, eller når et flertal i bestyrelsen træffer beslutning herom. Det påhviler formanden at indkalde medlemmerne til generalforsamling med mindst 14 dages varsel. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske med motiveret dagsorden.
Der føres protokollat over det på generalforsamlingen passerede. Generalforsamlingsprotokol underskrives af dirigent og referent.
§ 7 AFSTEMNINGER
Stemmeret har medlemmer, som har betalt kontingent for det netop afsluttede år og / eller for det netop påbegyndte år.
Afstemninger ved generalforsamlinger afgøres ved almindeligt flertal. Afstemninger foretages efter dirigentens anvisninger. Dog skal afstemninger ske skriftligt, når 1 af de stemmeberettigede anmoder herom.
Der kan kun vælges personer, som har erklæret sig villig til at modtage valg.
Forslag om vedtægtsændringer kan vedtages på en generalforsamling, såfremt mindst ¾ af de fremmødte medlemmer stemmer herfor.
Hvert medlem kan alene afgive én stemme ved fuldmagt på generalforsamlinger.
§ 8 BESTYRELSE
Bestyrelsen består af 9 medlemmer.
Bestyrelsen forestår med ansvar over for generalforsamlingen ledelsen af foreningen.
Bestyrelsen vælger af sin midte: Formand, næstformand, kasserer og sekretær.
Bestyrelsen kan nedsætte og ophæve udvalg i det omfang, den finder det nødvendigt
Bestyrelsen holder møde, så ofte det skønnes nødvendigt. Møderne indkaldes af formanden og i dennes fravær af næstformanden.
Afstemninger i bestyrelsen afgøres ved alm. flertal. Formandens stemme er afgørende ved stemmelighed.
Valgbar til bestyrelsen er alle medlemmer over 18 år.
Der skrives referat af bestyrelsens møder. Referatet godkendes ved næstfølgende bestyrelsesmøde.
§ 9 OPLØSNING
Opløsning af foreningen kan kun ske efter vedtagelse på 2 efter hinanden følgende ordinære eller ekstraordinære generalforsamlinger, hvortil der er sket særlig indkaldelse af medlemmerne med motiveret dagsorden. Møderne skal afholdes med mindst 30 dages mellemrum og højest 60 dages mellemrum.
Opløsning kan ske, når forslag herom på de 2 generalforsamlinger er vedtaget med mindst ¾ af de afgivne stemmer.
I tilfælde af opløsning skal eventuelle midler fordeles til almennyttige formål i Thorning by og omegn, defineret som Thorning Sogn. Fordelingen foretages af et udvalg på fem medlemmer, der er nedsat af generalforsamlingen.
Således vedtaget på stiftende generalforsamling 19. maj 2003
